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报销费用不能只附上一张发票!

在企业经营活动中,日常业务属于增值税纳税范围的,必须取得发票,发票必须符合。除发票外,还需要附加其他实质性要素,以证明业务是真实合理的。 那么,日常工作的主要实质性..

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报销费用不能只附上一张发票!

发布时间:2019-07-19 热度:

  在企业经营活动中,日常业务属于增值税纳税范围的,必须取得发票,发票必须符合。除发票外,还需要附加其他实质性要素,以证明业务是真实合理的。

  那么,日常工作的主要实质性内容是什么?包括但不限于以下几点。

  1.实物资产

  如:采购原材料、机械设备、办公用品、低值消耗品、礼品等,是否有仓库收据,验收手续是否齐全,是否有采购合同,是否有与采购合同相对应的质量验收证书,发票日期和发票金额,是否有第三方发票,是否要远近购买,成本率是否大大高于行业的合理水平。

  2.租金发票

  是否有行政机关审查确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期和金额是否与租赁合同一致。

  3.商务招待

  商务招待费报销,是否有经营者、部门经理甚至总经理对公司的审核和批准,大发票是否有消费清单。大发票是重要的税务审核,如果没有清单,则可视为虚假消费。

费用报销

  4.旅费

  旅行报销表是否完整,所附机票是否为前往旅行地点的机票,餐饮、住宿和运输发票是否为旅行地点发票,人员和人员名单是否与发送的人数一致。

  5.会议费用

  会议费用的报销,是否有会议通知、会议主题、与会者名单、报到表格等,以及是否有与会议无关的费用(如旅游费)。

  6.工资和薪金

  是否有出勤记录、招聘合同、个人工作工资所得税是否被扣缴、工资数额是否符合劳动合同和出勤纪律。

  7.运费

  货物报销,是否有运费索赔,出发地点和到达地点是否与一次性偿还运费相一致,是否由车辆到达地或车辆到达地点以外运输,运输价格是否波动很大。

  8.油费

  燃料费是报销的,燃料费是否是公司的车辆,公司的车辆是否在账面上,总燃油费是否超过车辆理论驾驶的最高耗油量。

  9.公用事业

  对公用事业的报销,发票上的代码是否符合水表和水表的代码,是否符合公司的生产能力。一些企业的账簿反映出产量很小,但水电费很高。


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